Boxなどのクラウドストレージを利用している企業が増えています。このようなクラウドストレージを利用するときに気になるポイントがセキュリティ面だと思います。

本記事では、Boxを利用すれば他のバックアップツールが必要ない理由について解説します。セキュリティの優れたクラウドストレージを利用したいと考えている方は、ぜひ最後まで読んでみてください。

Boxとは？

Boxは、世界中で活用されているファイル共有サービスです。アメリカで2005年に設立されて以来、世界では10万社以上、日本国内では1万社以上の導入実績を誇っており、日本でも利用している企業が増えています。

Boxの基本情報について次の表にまとめました。

英文社名	Box Inc
本社所在地	900 Jefferson Ave. Redwood City, CA 94063 USA
電話番号	877 729-4269
設立年月	2005年4月
代表者名	Mr. Aaron Levie
業種名	IT・通信（IT & Communications）
市場名	NYSE（ニューヨーク証券取引所）
従業員数	2,172人
ウェブサイト	www.Box.com

Boxを利用するメリット

Boxを利用するメリットは次の5つです。

• メリット①保存容量制限がない
• メリット②アクセス権限の設定が簡単
• メリット③高セキュリティ
• メリット④スマホやタブレットからも利用できる
• メリット⑤多くのアプリと連携できる

一つずつ解説します。

メリット①保存容量制限がない

クラウドストレージに限らず、容量について課題感を感じている企業は非常に多いです。Boxは、Businessプラン以上では保存容量が無制限となっています。ファイル管理で無駄な時間をつかいたくない人にBoxはぴったりだといえるでしょう。

メリット②アクセス権限の設定が簡単

Boxには7つのアクセス権があります。

共同所有者： 編集者の権限に加え、フォルダのプロパティ(招待の制限事項)の設定が可能なユーザです。

編集者：フォルダへの読み取り、書き取りの全権限を持つユーザーです。

ビューア/アップローダ：ファイルの閲覧と、アップロードのみができるユーザです。

プレビュー/アップローダ：ファイルのプレビューと、アップロードのみが可能なユーザです。

ビューア：ファイルの閲覧のみが可能なユーザです。

プレビューア：ファイルのプレビューのみが可能なユーザです。

アップローダ：フォルダへ、ファイルのアップロードができるユーザです。

この7つの権限について、できることをつぎの表にまとめました。

	アップロード	ダウンロード	プレビュー	リンクの取得	ファイル編集	削除	所有
共同所有者	○	○	○	○	○	○	○
編集者	○	○	○	○	○	○	×
ビューア/アップローダ	○	○	○	○	○	×	×
プレビュー/アップローダ	○	×	○	×	×	×	×
ビューア	×	○	○	○	×	×	×
プレビューア	×	×	○	×	×	×	×
アップローダ	○	×	×	×	×	×	×

メリット③高セキュリティ

Boxはセキュリティ性の面において、高い評価を得ています。後述しますが。大規模なセキュリティ事故もおきていないことや、国際的なセキュリティ規格もクリアしていることを理由に、各国の政府機関・法人機関からも信用を得ているサービスです。

メリット④スマホやタブレットからも利用できる

BoxはPCだけでなく、スマホやタブレットからも利用できるサービスです。

時間を選ばずにセキュアな情報にアクセスすることができるのがBoxのメリットと言えるでしょう。

メリット⑤多くのアプリと連携できる

Boxは、1400を超えるアプリと連携可能です。

Boxで連携できるアプリについては、以下のURLから確認することができます。

https://app.box.com/app-center

代表的なものとしては、ZoomやSlack、Salesforceなどが挙げられます。

Boxを利用すれば他のバックアップツールが必要ない理由

Boxを利用することで、他のバックアップツールが不要となります。企業によっては、1つのバックアップツールだけでは、セキュリティの担保ができないという理由からコストをかけて複数のツールを利用しているケースもあります。

Boxのみで他のバックアップツールが不要な理由としては次の通りです。

• 理由①アクセス権限設定に強みがある
• 理由②Boxで大規模な「セキュリティ事故」は起きてい

一つずつ解説します。

理由①アクセス権限設定に強みがある

先ほども解説しましたが、Boxには7つのアクセス権限があります。適切なアクセス権限を付与することで、セキュリティ事故を防ぐことができます。

	アップロード	ダウンロード	プレビュー	リンクの取得	ファイル編集	削除	所有
共同所有者	○	○	○	○	○	○	○
編集者	○	○	○	○	○	○	×
ビューア/アップローダ	○	○	○	○	○	×	×
プレビュー/アップローダ	○	×	○	×	×	×	×
ビューア	×	○	○	○	×	×	×
プレビューア	×	×	○	×	×	×	×
アップローダ	○	×	×	×	×	×	×

理由②Boxで大規模な「セキュリティ事故」は起きていない

Boxでは、大規模なセキュリティ事故が起きていません。そのため、比較的安心して信頼できるサービスだといえるでしょう。

フライクでも、セキュリティの面からBox活用を決定した企業様の導入支援をした実績がございます。

NASサーバーで顧客や自社の機密情報を100社分ほど管理をしていたのですが、
サーバーが故障してしまい、バックアップファイルから復旧ができ事なきを得ました。
二度とこのような「ヒヤヒヤ」と「なくなったらどうしよう」を体験したくないので
Box全社導入を決め、安心と安全に利用をすることができております。　
税理士法人ストラテジー　加悦　秀樹様

くわしくはこちらの記事をご確認ください。

IT活用で生産性向上×業務効率化！中小企業の業務改善に欠かせないITツール10選

間違って大事な資料やファイルを上書き保存してしまった際の復元方法はこちらの記事をご参照ください。

【Box上書きと削除を復元！】間違って大事な資料やファイルを上書き保存、削除してしまった際のバージョン管理と変更履歴

まとめ：セキュリティを担保するならBoxを利用しよう

本記事では、Boxを利用すれば、他のバックアップツールを利用する必要がない理由について解説しました。

弊社は【トップセールスマン育成】×【戦略的システム導入】で成果を出す組織を創ることを専門とするコンサルタントです。システム導入を失敗した苦い経験がある、システム導入を成功に導きたい方は是非弊社にお声がけください。

フライクではツールの導入・初期設定だけではなく、運用方針の支援もしております。

Boxにおいては2022年10月20日に開催された「Box Customer Award Japan 2022」にて、フライク流のBox利活用方法を発表し、「ビジネス部門」において見事大賞を受賞いたしました。

詳しくは、こちらの記事でご紹介しています。

【大賞受賞】BoxCustomerAward2022ビジネス部門　Box活用事例紹介

「Box Customer Award Japan 2022」ビジネス部門受賞

中堅・中小企業向けERPシステムの組み立て方〜APIを駆使してBox × 他SaaSツール連携で徹底利活用

フライクでは自社でのBox利活用の経験からも、お客さまにあった最適解をご提案させていただきます。

ですので、Boxの導入をすぐにご提案することはありません。お客様が行っている普段の業務、描いている未来をまずはヒアリング致します。
理由は、導入するだけでも比較的大きな金額が掛かりますし、そもそも活用できなければ意味がないからです。

・相談したいけど事前にシステム組立屋のサービスについてもっと知りたい

・DX推進パートナーとして具体的に何をしてくるのか…

まずは、弊社サービスのVision Road Mapプログラムの資料を無料ダウンロードいただければ幸いです。